策劃與準(zhǔn)備質(zhì)量方針：制定和實施質(zhì)量方針是質(zhì)量管理的主要職能，在制定質(zhì)量方針時要滿足以下要求：

　　(1)要與其質(zhì)量管理體系相匹配，即要與本組織的質(zhì)量水平、管理能力、服務(wù)和管理水平一致。方針內(nèi)容要與本組織所提供的服務(wù)的職能類型和特點相關(guān)。

　　(2)要對質(zhì)量做出承諾，不能提些空洞的口號，要反映出顧客的期望。

　　(3)可以集思廣義，經(jīng)過反復(fù)討論修改，然后以文件的形式由最高管理者批準(zhǔn)、發(fā)布，并注明發(fā)布日期。

　　(4)譴詞造句應(yīng)慎重，要言簡意明，先進可行，既不冗長又不落俗套。

　　(5)要易懂、易記、便于宣傳，要使全體員工都知道、理解并遵照執(zhí)行。

　　質(zhì)量目標(biāo)：質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)符合以下要求

　　(1)需要量化，是可測量評價和可達到的指標(biāo);

　　(2)要先進合理，起到質(zhì)量管理水平的定位作用;

　　(3)可定期評價、調(diào)整，以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;

　　(4)要層層分解，落實到每一個部門及員工。

　　組織機構(gòu)及職責(zé)設(shè)計：建立一個與質(zhì)量管理體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)

　　(1)分析現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，繪制本組織“行政組織機構(gòu)圖”;

　　(2)分析組織的質(zhì)量管理層次、職責(zé)及相互關(guān)系，繪制“質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)圖”，說明本組織的質(zhì)量管理系統(tǒng);

　　(3)將質(zhì)量管理體系的各要素分別分配給相關(guān)職能部門，編制“質(zhì)量職責(zé)分配表”;

　　(4)規(guī)定部門質(zhì)量職責(zé);管理、執(zhí)行、驗證人員質(zhì)量職責(zé);

　　(5)明確對質(zhì)量管理體系和過程的全部要素負有決策權(quán)的責(zé)任人員的職責(zé)和權(quán)限。文件編寫質(zhì)量管理體系的實施和運行是通過建立貫徹質(zhì)量管理體系的文件來實現(xiàn)的。通過質(zhì)量管理體系文件貫徹質(zhì)量方針;當(dāng)情況改變時，保持質(zhì)量管理體系及其要求的一致性和連續(xù)性;作為組織開展質(zhì)量活動的依據(jù)，質(zhì)量管理體系文件為內(nèi)部審核和外部審核提供證據(jù);質(zhì)量管理體系文件可用以展示質(zhì)量管理體系，證明其與顧客及第三方要求相符合。